Adquisición y control de solicitudes de bienes
Registro de lo solicitado por cada área, con los datos necesarios para identificar el bien requerido, su destino y el estado de atención de la petición.
PIAPF · Módulo 03
Recursos Materiales
Información organizada para atender requerimientos de bienes, administrar adquisiciones, dar seguimiento al parque vehicular y mantener el control de almacenes e inventarios en las unidades de la institución.
01 / AdquisicionesREQUERIMIENTOS ADQUISICIONES
Del requerimiento a la adquisición.
Esta área reúne las necesidades de bienes que presentan las unidades y la información de las adquisiciones realizadas, para dar continuidad al proceso y conocer su situación.
Administración y control de bienes adquiridos
Seguimiento de la adquisición para relacionar el requerimiento original con los bienes obtenidos y facilitar su posterior recepción y control.
02 / Parque VehicularASIGNACIÓN OPERACIÓN
Vehículos y operación bajo seguimiento.
El parque vehicular concentra la información de asignación de unidades y de los recursos utilizados para mantenerlas en operación.
Vehículos adjudicados y adquiridos
Registro de los vehículos y control de su asignación a las áreas o responsables correspondientes, con consulta de la situación de cada unidad.
Mantenimientos y consumos
Seguimiento de las intervenciones de mantenimiento y de los consumos asociados a cada vehículo para apoyar su administración.
03 / Almacenes e InventariosBIENES MUEBLES ALMACÉN ENTREGA CONSULTA
Bienes identificados desde su recepción hasta su suministro.
El registro de bienes muebles y existencias permite conocer qué se recibe, dónde se resguarda y cómo se distribuye a las unidades solicitantes.
Control de inventario
Identificación y seguimiento administrativo de los bienes muebles que forman parte del patrimonio institucional.
Recepción y guarda
Registro de la entrada y el resguardo de bienes de consumo y de inversión, con información sobre su ubicación y disponibilidad.
Suministro de bienes
Seguimiento de la salida y entrega de bienes de consumo y de inversión a las áreas que los requieren.
Existencias y movimientos
Consulta de entradas, resguardos y salidas para apoyar el control de almacenes y la conciliación de inventarios.
Visión del proceso
Una secuencia para seguir cada bien.
El recorrido se adapta al tipo de bien y a las reglas de operación de la institución.
01 · RequerirEl área registra su necesidad.
02 · AdquirirSe da seguimiento a la adquisición.
03 · RecibirSe documenta la entrada y guarda.
04 · SuministrarSe registra la entrega o asignación.
Los catálogos, autorizaciones y controles específicos se configuran conforme a la normativa y los procedimientos aplicables a cada institución.