PIAPF · Módulo 02

Recursos Financieros

Una visión organizada de la planeación presupuestal, los compromisos de pago, la tesorería y el registro contable. El módulo reúne las operaciones financieras centrales y las realizadas en unidades foráneas.

Capacidades del módulo

Del presupuesto al registro de cada operación.

Los componentes se relacionan para que las áreas puedan consultar y dar seguimiento a los recursos públicos conforme a sus procesos autorizados.

01 / EGRESOS

Presupuesto de Egresos

Consulta y seguimiento de la disponibilidad presupuestal y de los movimientos vinculados con el ejercicio del gasto.

02 / OBLIGACIONES

Cuentas por Pagar

Registro y seguimiento de obligaciones de pago, con información para conocer su situación dentro del proceso administrativo.

03 / INGRESOS

Presupuesto de Ingresos

Organización y seguimiento de la información presupuestal de los recursos que recibe la institución.

04 / DISPONIBILIDAD

Tesorería

Control y consulta de operaciones de pago y movimientos de recursos para apoyar la administración de la liquidez.

05 / REGISTRO

Contabilidad

Registro de las operaciones financieras y consulta de la información contable relacionada con el presupuesto y la tesorería.

06 / OPERACIÓN TERRITORIAL

Administración Foránea de Egresos

Seguimiento de gastos realizados en las unidades foráneas, con información para su control y consolidación institucional.

07 / OPERACIÓN TERRITORIAL

Administración Foránea de Ingresos

Registro y consulta de ingresos generados en unidades foráneas, incluida la facturación y otros conceptos de ingreso.

08 / VINCULACIÓN

Contratos

Referencia financiera de contratos para relacionar los compromisos con su seguimiento presupuestal y de pago, según corresponda.

Integración entre módulos

Financieros y Humanos comparten datos para operar de forma coordinada.

La relación entre ambos módulos conecta el techo presupuestal, los viáticos, los pagos y la información del empleado necesaria para las operaciones administrativas.

Desde Recursos Financieros

  • Techo presupuestal.
  • Viáticos entregados y comprobados.
  • Pagos fuera de nómina.

Desde Recursos Humanos

  • Datos del empleado para viáticos, gastos a comprobar y pagos fuera de nómina.
  • Pagos a Tesorería, incluidas radicaciones y cheques.
  • Póliza contable y registro presupuestal de pagos.
Ver la integración desde Recursos Humanos ↗

La configuración y las reglas de intercambio se ajustan a los procedimientos y autorizaciones de cada institución.